阅读推广志愿服务规范
1 范围
本标准规定了阅读推广志愿服务的总则、筹备计划、志愿者招募、服务实施和服务质量。
本标准适用于阅读推广志愿服务的策划、提供和管理。
2 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
阅读推广
以向公众传播阅读理念和价值、开展阅读指导、引导和培养阅读兴趣、提高阅读能力等为核心内容 的活动。
2.2
阅读推广志愿服务
志愿者、志愿组织和其他组织通过阅读推广活动自愿、无偿向社会或者他人提供的公益服务。
2.3
阅读推广志愿者
以自己的时间、知识、技能、体力等从事阅读推广志愿服务的自然人。
2.4
阅读推广组织者
组织开展阅读推广活动的个人或机构。
2.5
合作伙伴
共同开展或参与阅读推广活动的合作方。
3 总则
3.1 阅读推广志愿服务是文化志愿服务体系建设的重要内容,应弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿 精神,体现自愿、无偿、利他、平等原则。
3.2 阅读推广志愿服务应统筹兼顾服务资源,不断巩固公共阅读服务阵地,推动阅读推广全面协调可 持续发展。 4 筹备计划
4.1 识别服务要素
确立阅读推广志愿服务名称或主题时应综合考虑以下因素:
a) 分析社会背景,包括:
1) 与政府部门关系;
2) 与社会和受众关系;
3) 优势和独特性;
4) 创新性。
b) 确立基本思路与原则:
1) 体现文化性、地域性、科学性、先进性;
2) 充分考虑传统与现代结合、国际与国内结合。
c) 明确与志愿服务提供者的关系,考虑:
1) 志愿者的工作时长、体力以及数量配置;
2) 志愿者的知识、专业、社会背景等因素;
3) 志愿者工作内容的普适性、岗位的稳定性和服务供给的大众化;
4) 志愿者活动所带来的社会影响力、可持续性和可推广性等品牌或示范效应。
d) 明确受众的预期效果,如获取信息、传递知识、增长技能、获得成长等;
e) 确立衡量和判断预期效果的评价体系,包括:
1) 确定受众的范围和数量;
2) 衡量活动的社会影响力;
3) 判断活动的可持续性和影响力;
4) 评估与受众成长影响的关联性。
f) 评估实施环境条件,考虑:
1) 是否需要合作伙伴的支持;
2) 是否适应自然条件变化需要;
3) 是否满足不同受众的需要;
4) 是否满足公共安全的需要。
注1:在自然条件方面可考虑可达性,包括气象条件、地质条件、场所设施、交通、公共安全等;
注2:在受众方面需关注特殊群体的基本阅读权益保障;
注3:在满足公共安全方面,考虑根据活动规模、活动区域和活动性质等因素可能带来的社会影响或潜在风险,需 要与行业管理部门以及交通、公共安全、应急管理等相关部门的沟通并获得相关支持。
4.2 确定服务提供者来源
对阅读推广志愿服务提供者的来源进行识别,可以是志愿者个人,也可以是志愿组织。
4.3 制定活动计划
制定阅读推广志愿服务计划或方案,明确:
a) 服务目标、服务指向和服务内容;
b) 志愿者通用政策,包括基本条件、权利义务以及招募、培训、服务时间、保障激励等;
c) 志愿者工作机制,包括明确各相关责任方、设立志愿者部门、建立工作协调机制等;
d) 活动方式,如阅读沙龙、展览展示、读书分享(如纸质阅读分享、有声阅读分享、数字文化信 息阅读分享等)、阅读辅导(如讲故事、亲子阅读、培训等)、讲座、讲堂等;
e) 活动规模、内容,及受众的流动性和安全性;
f) 志愿者的配置;
注:综合考虑规模大小、活动内容、现场管控、预期效果等要素进行配置。
g) 志愿者的责任与目标;
h) 时间及进度安排;
i) 保障条件,包括但不限于自然条件、经费来源、宣传推广等;
j) 风险与安全因素,包括:
1) 现场环境与自然条件的关联;
2) 主题与受众的关联度;
3) 应急保障与安全措施的识别;
4) 执行任务或履职过程中的风险;
5) 发布和传播与志愿服务无关的信息;
6) 不同受众不同年龄存在的人身安全;
7) 现场受众存在行为或精神异常现象;
8) 现场可能存在的恶意行为者;
9) 隐私信息的泄露。
4.4 落实保障
4.4.1 阅读推广组织者应为志愿者提供保障,包括但不限于:
a) 参与活动的基本保障,如场所、设施、设备、交通、餐饮等;
b) 完成志愿服务所需的知识和技能培训;
c) 志愿服务识别体系,如标识牌、服装、绶带等;
d) 安全保障机制,包括:
1) 有效的沟通途径与方式;
2) 与服务相关的环境安全和措施;
3) 编制志愿服务安全应急预案;
4) 明确责任与保险。
4.4.2 阅读推广组织者应拓宽渠道,整合不同资源,包括:
a) 政府提供给志愿者的支持;
b) 社会组织提供给志愿者的支持;
c) 志愿者所在机构提供的支持;
d) 其它志愿者提供的资源。
4.5 项目审核
阅读推广组织者应围绕以下内容对阅读推广志愿服务活动进行审核:
a) 是否阅读推广志愿者是活动项目的主体或多数参与者;
b) 是否不以营利为目的;
c) 是否具有志愿服务行动;
d) 是否体现利他精神和良好社会效果;
e) 是否具有活动的主动性和相对的持续力。
5 志愿者招募
5.1 招募方式
5.1.1 志愿者招募可通过推荐招募和公开招募两种方式开展。
5.1.2 推荐招募时,被推荐的志愿者可来自于:
a) 与阅读推广工作建立有长期合作关系的志愿者;
b) 可信赖的固定读者。
5.1.3 公开招募是志愿者招募的主要形式,招募时应向志愿者明确以下信息:
a) 招募渠道,以及向潜在志愿者发布需求信息的频率;
注:如口头通报/纸质动态更新/电台/网站/社交媒体/计算机系统/短信/移动客户端等。
b) 志愿者所需提供的任务类型、资源、性质与执行时间;
c) 志愿者注册登记的程序和要求;
d) 志愿者应具备知识和技能要求;
e) 阅读推广组织者应提供的知识资源及要求。
5.2 招募沟通
5.2.1 沟通应平等、自愿、安全。
5.2.2 有固定的场所和有效的通讯方式。
5.2.3 沟通中应考虑志愿者的:
a) 社会层面因素,如性别、民族、文化程度、信仰等;
b) 知识结构、技能与阅读推广任务的匹配;
c) 可提供的资源,如身体条件、时间等;
d) 执行能力,如相应资格证书或接受过相关培训;
e) 对组织者的依赖程度和完成目标的独立性情况;
f) 服务动机,如相关诉求、利益需求、帮助等;
g) 潜在风险因素。
5.3 选拔录用
5.3.1 被选拔录用的志愿者应在志愿服务公共平台注册登记。
5.3.2 阅读推广组织者应根据阅读推广活动特点对志愿者进行选拔,选拔时应:
a) 优先考虑有阅读推广经验的志愿者;
b) 考核志愿者基本道德素养和阅读推广基本素养;
c) 评估志愿者的经验、基本技能与预期任务的匹配性;
d) 审核已具有阅读推广专业技能的志愿者的专业和社会背景。
5.3.3 选拔可采取面试、笔试、情景模拟等方式。
5.3.4 对满足录用要求的志愿者,阅读推广组织者应与其签订书面协议。
注:服务协议包括但不限于志愿服务的内容、时间、地点,当事人的权利、义务,风险保障措施,协议的变更和解 除,法律责任及争议解决方式等事项。
5.4 志愿者培训
5.4.1 阅读推广组织者应根据阅读推广志愿服务需求,制定培训计划,分别对志愿服务组织领导、志 愿者骨干和普通志愿者进行培训,因材施教。
5.4.2 志愿者培训内容包括:
a) 通用培训,包括:
1) 志愿文化、服务精神以及志愿者权利、义务;
2) 公众形象和文明礼仪;
3) 语言表达和沟通能力;
4) 团队意识和合作能力;
5) 应急安全知识、心理知识等基本知识;
6) 阅读推广志愿服务的基本情况,如举办地区情况、服务组织和分工情况、举办场所及周边 情况等。
b) 专业培训,包括:
1) 完成阅读推广志愿服务所需专业知识和技能;
2) 对已有相关专业知识和技能的进一步强化。
c) 岗位培训,包括:
1) 职责、工作要求、服务流程、操作规范等;
2) 工作区域及周边环境情况;
3) 实操演练。
5.4.3 选用适合的教学方法对志愿者进行培训,如理论讲授、主题讲座、案例分析、经验交流、技能 实训、远程教育、以师带徒等。
注:技能实训可在志愿服务现场或模拟环境场地上进行。
5.4.4 阅读推广组织者应对培训对象进行考核评估,只准许经培训后符合上岗要求的志愿者开展服务。
5.4.5 阅读推广组织者应开展培训效果评价,包括培训项目的设计和实施效果、培训方法的多样性和 有效性、培训对象和志愿服务需求方的满意度等。
6 服务实施
6.1 信息传播
对阅读推广志愿服务信息进行有效识别,明确:
a) 信息传播的途径和渠道;
b) 是否通过媒体公众号或传统媒体发布信息;
c) 信息发布的时间节点和具体内容;
d) 是否需要对各类媒体上的言论进行监测或者分析;
e) 传统媒体是否要监测或传播社交媒体上的信息。
6.2 资源管理
6.2.1 阅读推广组织者应制定资源管理方案或制度,明确资源使用流程和使用要求。
6.2.2 与志愿服务相关资源包括经费、场所设施、服务用品、应急物资等,可来自于政府、社会组织、 个人等。 6.2.3 项目完成后对资源的使用情况进行审核,评估资源使用是否合理、规范。
6.3 现场服务
6.3.1 对志愿者进行评估,确认其能力、知识水平与所分配的阅读推广志愿服务任务相匹配。
6.3.2 根据志愿服务计划或方案,确认核实志愿者的:
a) 工作任务和工作流程;
b) 服务是无偿的还是有津贴的。
6.3.3 为阅读推广志愿服务提供必需的资源保障,并确认资源满足阅读推广志愿服务需要。
6.3.4 为阅读推广志愿服务提供必要的安全保障和措施,如在易发生危险的区域或设施设备设置警示 标志、采取防护设施、加强安全监测或巡视等。
6.3.5 阅读推广志愿服务现场布置应与阅读推广内容相协调,主题鲜明。
6.3.6 阅读推广志愿服务现场应设置明显的志愿服务识别标识。
6.3.7 志愿者提供服务时:
a) 按志愿服务识别要求统一着装,佩带或放置志愿服务证、卡;
b) 行为礼仪规范,文明礼貌,用语规范;
c) 使用受众易懂的语言,语气语调符合受众接受服务的特点;
d) 对老、幼、残、孕等人员提供帮助或特殊服务。
6.3.8 关注服务现场各相关方言论及行为:
a) 对不文明行为进行提醒、教育、纠正;
b) 对发生以下情形时应及时制止:
1) 具有危险性的或恶意的;
2) 因生理、心理状况异常不适合进行相关活动的。
注:对有特异体质、特定疾病、异常心理状况或行为举止的,需特别关注。
6.4 服务记录
阅读推广组织者应对阅读推广志愿服务过程及其结果进行文字和/或影(音)像记录,记录应真实、 全面、及时、准确。
6.5 成效展示
对阅读推广志愿服务过程及其结果通过网络、新媒体、志愿服务平台、展览等形式进行展示。
7 服务质量
7.1 质量控制
7.1.1 阅读推广组织者应建立志愿服务质量管理制度和相关流程,识别、分析对志愿服务质量有重要 影响的关键过程,并加以控制。
7.1.2 阅读推广组织者应建立与质量管理相适应的督导制度,监测志愿者的专业服务能力、工作表现 和服务质量,识别其持续教育培训和持续改进的需求。
7.1.3 阅读推广组织者应建立畅通的渠道,收集并及时回应和反馈与志愿服务质量相关的投诉和改进 建议,并采取有效的纠正或预防措施,持续改进服务质量。
7.2 绩效评价
7.2.1 阅读推广组织者应建立志愿服务绩效评价体系,包括阅读推广志愿服务绩效评价和志愿者的绩 效评价。 7.2.2 阅读推广志愿服务绩效评价内容包括:
a) 受众对志愿服务的满意度;
b) 对特色、创新性的认知及现场体验;
c) 社会影响力,包括影响范围、群体、时间;
d) 可持续情况等。
注1:社会影响力可通过获奖、典型示范效果、媒体报道等方式进行评估;
注2:可持续情况关注一定时期内项目的多次举办或在不同层级、地域的复制推广;
注3:对阶段性志愿服务可进行过程绩效的跟踪评测。
7.2.3 志愿者的绩效评价内容包括:
a) 受众对志愿者的满意度;
b) 志愿者对社会的影响;
c) 志愿服务的时间、取得成效;
d) 志愿服务对志愿者的影响;
e) 志愿者需持续改进的内容。
7.2.4 绩效评价可通过现场问卷、网络发布、第三方评估等方式进行,通过对相关数据的收集、整理、 分析,形成建议性意见或研究报告:
a) 了解如何让志愿者参与到长期的阅读推广工作中;
b) 鼓励志愿者向阅读推广人和志愿服务组织者角色发展;
c) 提升服务质量,以及项目的可持续性和社会影响力。
7.2.5 绩效指标以知晓认可情况、参与体验情况、满意度情况、可持续发展情况为依据,主要包括:
a) 志愿服务满意率 90%以上,志愿者满意率 95%以上;
b) 特色、创新性的认可度 85%以上;
c) 预期效果的实现度 80%以上;
d) 可持续性的期望度 50%以上。
7.3 服务激励
7.3.1 阅读推广组织者应制定志愿服务激励方案或制度,明确激励对象、条件及实现程序和要求。
注:激励方案可以是阅读推广志愿服务的组成部分,也可以应用或融入社会志愿服务激励体系。
7.3.2 志愿服务激励内容包括:
a) 志愿服务证明应准确、规范,清晰反映志愿者参与志愿服务的实际情况;
b) 宣传报道应贯穿志愿服务全过程,及时有效收集、宣传典型事迹;
c) 评比表彰;
d) 制作和发放激励用品等。