受台风“烟花”影响，2021年7月23日下午，浙江省气象局、宁波市气象局将台风应急响应升级到二级。宁波图书馆紧急召开防汛抗台工作专题会议，馆领导、办公室、后勤管理部、两馆物业等相关人员与会。徐益波馆长根据上级防汛抗台文件精神和我馆当前抗台准备情况，强调全体馆员必须高度重视，全力以赴保障人员和国家财产的安全，共同完成此次六号台风“烟花”的防御工作。

会议决定宁波图书馆新馆、永丰馆两馆于24、25日闭馆，停止一切线下活动，做好面向读者的闭馆通知和公告。要求班子成员、中层负责人、后勤管理部、物业人员分批次上班，并安排人员留夜值班。值班人员24小时手机在线，严格馆内外巡视检查，防漏水、防积水。

做好沙袋、雨衣、手电筒等防汛抗台物资采购和储备，采取措施加固周边绿化绿植。

会议结束后，徐益波馆长带领相关人员对新馆进行全面巡查，重点检查了屋面安全隐患和消控室值班情况。